Lettres de prospection

Modèles de lettres de prospection

Une page par moment : ce qui vient d'arriver à l'entreprise, une saison, une invitation, une nouvelle. Sur chaque page, la lettre de chaque métier, prête à envoyer. 45 moments, 267 lettres.

Ce qui vient d'arriver à l'entreprise

Le registre du commerce publie chaque jour ce qui change : une inscription, une nouvelle adresse, un nouveau nom, une nouvelle direction. La lettre part de ce fait.

Se présenter
Se présenter
Sans événement particulier, la lettre mise sur la précision : elle parle de l'entreprise, de son métier et de son lieu, puis dit en deux phrases ce que vous faites pour elle.
Une entreprise qui naît
Une nouvelle entreprise
Une entreprise qui vient de s'inscrire au registre du commerce choisit ses fournisseurs dans ses premières semaines : comptabilité, assurances, site, locaux.
Une entreprise qui naît
Le passage en société
Le passage d'une raison individuelle en société marque une étape : l'entrepreneur structure son activité et revoit ses prestataires.
Une entreprise qui naît
Une nouvelle forme juridique
Une raison individuelle devenue Sàrl ou SA change de statut : comptabilité, assurances, image.
Une entreprise qui change
Un changement de nom
Changer de nom, c'est souvent changer de cap : nouvelle image, nouveaux documents, parfois une nouvelle activité.
Une entreprise qui change
Une nouvelle activité
Le but social modifié annonce une activité nouvelle ou élargie : l'entreprise a besoin d'outils, de conseils ou de clients pour ce nouveau métier.
Une entreprise qui change
Une nouvelle succursale
Une nouvelle succursale, c'est une équipe et des locaux à équiper dans une ville où l'entreprise n'est pas encore installée.
Une entreprise qui change
Une entreprise sans site web
Une entreprise sans site internet est difficile à trouver pour ses clients.
Les locaux et l'adresse
Un déménagement
Un déménagement remet tout à plat : aménagement, nettoyage, fournisseurs du quartier, inauguration.
Les locaux et l'adresse
Une arrivée dans le canton
Une société qui arrive d'un autre canton ne connaît encore personne sur place : ni fiduciaire, ni traiteur, ni prestataires.
Les locaux et l'adresse
Des travaux annoncés
Une demande de permis de construire annonce des travaux : aménagement, nettoyage de fin de chantier, déménagement, assurances.
Les locaux et l'adresse
Un domiciliataire qui ferme
Le domiciliataire de l'entreprise a cessé son activité : elle doit trouver une nouvelle adresse officielle.
Les locaux et l'adresse
Une fin de domiciliation
Le domicile de l'entreprise a été résilié : elle a besoin d'une nouvelle adresse au registre.
Les locaux et l'adresse
Une sommation de domicile
Le registre a sommé l'entreprise de régulariser son domicile : sans adresse valable, elle risque la radiation.
L'équipe et la direction
Une nouvelle direction
Une nouvelle direction revoit les fournisseurs et les habitudes de la maison.
L'équipe et la direction
Un nouveau fondé de procuration
Un nouveau fondé de procuration prend des responsabilités et des décisions d'achat.
L'équipe et la direction
Une entreprise qui recrute
Une entreprise qui recrute grandit : nouvelles personnes, nouveaux besoins (postes de travail, salaires, assurances, locaux).
Le capital et les comptes
Une augmentation de capital
Une augmentation de capital signale une entreprise qui investit et grandit : nouveaux projets, embauches, besoins de conseil.
Le capital et les comptes
Une réduction de capital
Une réduction de capital annonce souvent une réorganisation ou des économies.
Le capital et les comptes
Une renonciation à la révision
Le choix de l'organe de révision (ou d'y renoncer) touche aux comptes de l'entreprise : c'est le moment de proposer la tenue des comptes, le contrôle ou le conseil qui va avec.
Le capital et les comptes
Le départ du réviseur
L'entreprise vient de perdre son organe de révision : elle doit en trouver un autre, ou s'organiser sans.
Le capital et les comptes
Une assemblée générale
Une assemblée générale approche : documents, organisation, conseil.
Le capital et les comptes
Un dividende versé
Le versement d'un dividende annonce un exercice réussi.
Le capital et les comptes
Une inscription à la TVA
L'inscription au registre de la TVA signale une entreprise qui dépasse le seuil de chiffre d'affaires : elle grandit et ses obligations aussi.
Le capital et les comptes
Un marché public gagné
Une entreprise qui vient de gagner un marché public doit livrer : renforts, matériel, sous-traitance.
Le capital et les comptes
Une autorisation FINMA
Les sociétés autorisées par la FINMA ont des besoins précis (conformité, révision, informatique).
Une fusion, une fermeture
Une fusion
Après une fusion, tout est à harmoniser : systèmes, équipes, locaux, fournisseurs.
Une fusion, une fermeture
Une liquidation
Une entreprise en dissolution a des démarches à mener : liquidation, comptes de clôture, archives, locaux.
Un anniversaire
Un anniversaire d'entreprise
Un anniversaire d'entreprise (5, 10, 20 ans) se fête, se communique et fait le bilan.

Selon la saison

Fin d'année, nouvel an, impôts, printemps, été, rentrée : ce que votre métier propose à ce moment-là, à toute entreprise.

En novembre ou en décembre
La fin d'année
En fin d'année, les entreprises préparent leurs fêtes, leurs cadeaux et leur clôture.
En janvier
Le nouvel an
Le début d'année est le moment des bonnes résolutions et des nouveaux budgets.
En février et en mars
La saison des impôts
Au printemps, chaque entreprise prépare sa déclaration et ses comptes.
De mars à mai
Le printemps
Le printemps relance les projets : rénovations, événements, nouvelles offres.
En juin et en juillet
Avant l'été
Avant l'été, les entreprises préparent les absences, les événements d'équipe et la rentrée.
En août et en septembre
La rentrée
La rentrée de septembre est le moment où l'on relance les projets reportés.

Inviter à votre événement

Un apéro, un petit-déjeuner, des portes ouvertes, un atelier : une raison de vous rencontrer. La lettre donne la date, l'heure, le lieu, et comment répondre.

Une invitation
Un apéro de Noël
Une invitation n'est pas une offre : elle donne une raison de vous rencontrer, sans engagement.
Une invitation
Un afterwork d'été
Un apéritif d'été invite à vous rencontrer dans un cadre détendu.
Une invitation
Un petit-déjeuner
Un petit-déjeuner d'affaires prend peu de temps et se cale avant la journée de travail : la forme d'invitation la plus facile à accepter.
Une invitation
Des portes ouvertes
Des portes ouvertes montrent vos locaux et votre équipe : le visiteur repart en vous connaissant.
Une invitation
Votre stand à un salon
Inviter à votre stand transforme une foire anonyme en rendez-vous personnel.
Une invitation
Un atelier
Un atelier ou une conférence apporte quelque chose avant de vendre quoi que ce soit : le destinataire repart avec une idée utile, et vous avec un contact.

Annoncer vos nouvelles

Un nouveau service, une offre limitée, de nouveaux locaux, une nouvelle région : une vraie nouvelle, plutôt qu'une présentation de plus.

Une annonce
Un nouveau service
Annoncer un nouveau service donne une vraie nouvelle à raconter, plutôt qu'une présentation de plus.
Une annonce
Une offre limitée
Une offre limitée dans le temps donne une raison d'agir maintenant.
Une annonce
Vos nouveaux locaux
Vos nouveaux locaux sont l'occasion de vous rappeler aux entreprises du quartier et de les inviter à passer.
Une annonce
Une nouvelle région
Vous arrivez dans une nouvelle région : les entreprises du coin ne vous connaissent pas encore.